BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dunia pendidikan saat ini sudah berkembang dengan pesat. Tidak dapat
dipungkiri lagi bahwa pendidikan merupakan sesuatu yang utama di dalam
kehidupan masyarakat saat ini. Hal ini menuntut kinerja yang lebih baik dari
instansi penyedia sarana pendidikan itu sendiri. Tentu saja perkembangan
pada pihak sekolah sebagai penyedia sarana pendidikan tidak hanya dari segi
pendidikan saja, melainkan juga dari segi kinerja karyawan–karyawan yang
berada dalam instansi tersebut. Dukungan dari teknologi informasi tentu saja
tidak kalah pentingnya dalam meningkatkan kinerja karyawan–karyawan
dalam instansi tersebut. Karena kita ketahui sekarang ini teknologi informasi
tidak hanya digunakan untuk hal–hal yang berhubungan dengan tehnik saja.
Melainkan juga dapat digunakan untuk keperluan tugas dan kewajiban
sehari–hari.
Akhir–akhir ini mulai berkembang aplikasi–aplikasi teknologi informasi
yang berbasis berjalan di internet (kependekan daripada kata ’interconnected
networking’). Atau dengan kata lain disebut dengan website. Pada jaman
sekarang ini aplikasi–aplikasi tersebut mulai banyak diminati karena sangat
murah dan mudah. Karena dengan aplikasi tersebut kita dapat mengakses
informasi atau mengerjakan sesuatu dari manapun kita berada selama kita
terhubung dengan jaringan internet. Aplikasi ini tentu dapat membantu para
1
2
pekerja–pekerja untuk mengerjakan tugas mereka, karena mereka akan lebih
fleksibel dalam mengerjakan tugas mereka karena dapet dikerjakan dimana
saja dan kapanpun selama mereka terhubung dengan internet.
SMPN 49 Jakarta merupakan salah satu sekolah menengah pertama yang
cukup terkenal di rayonnya. Sekarang ini sekolah tersebut masih
menggunakan sistem inventaris konvensional yaitu sistem inventaris yang
berbasis manual. Sehingga sekolah ini masih mengalami beberapa hambatan
diantaranya : kesalahan pada saat pengisian data inventaris, kurangnya waktu
pengerjaan karena masih menggunakan sistem manual yang berdampak pada
lamanya pembuatan laporan inventaris.
Oleh karena itu SMPN 49 Jakarta ingin menerapkan sistem inventaris
berbasis web. Hal ini ingin diterapkan agar kinerja karyawannya dapat
meningkat yang nantinya juga akan berdampak pada peningkatan kualitas
sekolah tersebut baik dari segi pendidikan maupun segi kualitas fisik sekolah.
1.2 Ruang Lingkup
Untuk pembahasan sebuah topik skripsi yang lebih terarah dan terfokus pada
tujuan yang ingin dicapai, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut :
1. Analisis sistem inventaris pada SMPN 49 Jakarta. Yaitu analisa sistem
inventaris yang ada di SMPN 49 Jakarta termasuk pengisian data inventaris,
pengecekan data inventaris, pengubahan data inventaris serta pembuatan
laporan inventaris.
2. Perancangan situs untuk sistem inventaris berbasis web . Rancangan sistem
inventaris berbasis web yang nantinya akan diusulkn kepada SMPN 49
Jakarta beserta tampilannya.
3
Skripsi ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut :
1. Analisa sistem inventaris SMPN 49 jakarta yang terhubung langsung
dengan pusat DIKNAS. Yaitu sistem inventaris yang langsung terhubung
dengan basis data pusat DIKNAS baik dari segi pengisian, pengecekan,
pangubahan ataupun laporan data inventaris
2. Perancangan situs inventaris berbasis web yang terhubung langsung dengan
basis data pusat DIKNAS. Rancangan sistem inventaris berbasis web yang
berhubungan langsung dengan basis data sistem inventaris DIKNAS
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Adapun tujuan yang hendak dicapai dari penulisan skirpsi ini adalah :
1. Membantu SMPN 49 Jakarta untuk lebih meningkatkan kualitas
sekolah dengan memanfaatkan sistem informasi berbasis web,
sehingga kualitas karyawan akan meningkat yang akan berdampak
pada kualitas sekolah tersebut.
2. Membantu karyawan – karyawan inventaris SMPN 49 jakarta
dalam melaksanakan tugas inventarisnya melalui sistem inventaris
berbasis web. Sehingga karyawan tidak akan kesulitan dalam
mengerjakan tugas inventarisnya baik dari segi penginputan,
pengecekan, maupun pembuatan laporannya.
4
3. Menyediakan sarana yang praktis bagi karyawan – karyawan
inventaris SMPN 49 Jakarta dalam sistem inventaris sekolah
tersebut. Sehingga karyawan tidak akan merasa jenuh dan lelas
dengan pekerjaannya karena akan dipermudah. Hal ini juga dapat
berdampak pada peningkatan kualitas karyawan.
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Kualitas sekolah tersebut akan meningkat, hal ini dikarenakan
sarana dan prasarananya akan meningkat sejalan dengan
digunakannya sistem inventaris berbasis web tersebut.
2. Membantu tugas karyawan inventaris di SMPN 49 jakarta, karena
dengan sistem inventaris berbasis web ini tugas pengisian,
pengecekan serta pembuatan laporan akan lebih mudah. Tidak
seperti sebelumnya yang masih menggunakan sistem inventaris
konvensional yaitu sistem manual.
3. Kualitas karyawan inventaris di SMPN 49 Jakarta akan
meningkat. Karena tugasnya yang dipermudah oleh sistem, maka
karyawan tidak akan cepat jenuh sehingga kualitasnya pun akan
meningkat. Dan peningkatan ini juga akan berdampak pada
meningkatnya kualitas sekolah tersebut.
5
1.4 Metodologi
Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi dua bagian
pokok yaitu Metode Analisi dan Metode Perancangan.
1. Metode Analisis
Analisis Sistem dilakukan melalui empat tahapan yaitu:
1. Survey atas sistem yang sedang berjalan
2. Analisis terhadap temuan survey
3. Identifikasi kebutuhan informasi
4. Identifikasi persyaratan sistem
Hasil
analisis
kemudian
dibuat
laporannya
untuk
dimasukkan kedalam perancangan sistem yang dibutuhkan.
2. Metode Perancangan
Dalam skripsi ini metode yang digunakan adalah metode
perancangan terstruktur melalui tahapan :
1. Pembuatan Tabel proses bisnis yang berjalan.
2. Pembuatan Tabel aktor yang terlibat pada proses yang berjalan.
3. Pembuatan Tabel DAD proses bisnis yang bermasalah.
4. pembuatan Tabel Permasalahan Pada Proses Bisnis.
5. Pembuatan Tabel Analisis Wawancara Pada Studi Kasus
6. Pembuatan Tabel Rangkuman Permasalahan Dalam Studi Kasus.
7. Pembuatan Tabel Rangkuman Solusi Untuk Permasalahan Studi
Kasus.
8. Pembuatan Tabel Tujuan Dari Solusi Yang Akan Dibangun.
6
9. Pembuatan Tabel Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan dari
Solusi.
10. Pembuatan Tabel DAD pada proses bisnis baru dengan solusi
yang diusulkan.
11. Pembuatan STD (State Transition Diagram).
12. Pembuatan Tabel perancangan layar pada solusi.
13. Pembuatan Tabel ERD (Entity Relantionship Data).
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai
berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini akan membahas mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang dilakukan, serta sistematika
penulisan untuk menjelaskan pokok-pokok pembahasan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini akan menguraikan teori-teori yang mendukung penelitian ini, yang
menjadi dasar bagi pemecahan masalah dan didapat dengan melakukan studi
pustaka sebagai landasan dalam melakukan penelitian.
BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN
Bab ini membahas mengenai analisis dan perancangan perangkat lunak,
menganalisis masalah-masalah yang dihadapi, pemecahan masalah, serta
perancangan perangkat lunak secara lengkap.
7
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI AKHIR
Bab ini menjelaskan implementasi perangkat lunak, sarana yang dibutuhkan,
dan contoh cara pengoperasian perangkat lunak yang dirancang. Bab ini juga
menguraikan hasil evaluasi dari penelitian ini.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini mengemukakan kesimpulan dari penelitian yang dilakukan dan saransaran yang diusulkan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil
yang lebih baik.