INSTRUKSI KERJA Kepala Laboratorium Bahasa Inggris

INSTRUKSI KERJA
Kepala Laboratorium Bahasa Inggris
Kode Dokumen: 001100 060361
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
INSTRUKSI KERJA
Kepala Laboratorium Bahasa Inggris
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Kode Dokumen
Revisi
Tanggal
Diajukan oleh
: 001100 060361
:
: 13 Oktober 2016
: Kepala Lab Bahasa Inggris
Disetujui oleh
Dra Ima Hidayati Utami, M.Pd., M.I.Kom
NIP. 196509081991032001
: Wakil Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.
NIP. 197706112009122001
KATA PENGANTAR
Secara mendasar, dokumen Instruksi Kerja disusun dengan memberikan
penjelasan secara lebih detail dari Manual Prosedur Penggunaan Laboratorium
Bahasa Inggris. Melalui instruksi kerja ini, diharapkan masing-masing pihak yang
terkait dengan pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris memperoleh kejelasan
terkait tugas dan tanggung jawab masing-masing, utamanya dalam pelaksanaan
kegiatan praktikum di dalam laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Dokumen instruksi kerja ini berisi deskripsi tentang tata cara penggunaan
laboratorium Bahasa Inggris, baik untuk penggunaan di dalam maupun di luar
jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan FISIP Universitas Brawijaya. Diharapkan
dokumen ini mampu memberikan keterangan yang jelas bagi pihak-pihak yang
berkepentingan dalam pemanfaatan laboratorium Bahasa Inggris Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya.
Malang, 13 Oktober 2016
Wakil Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.
NIP. 197706112009122001
1
TIM GUGUS JAMINAN MUTU
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Penanggung Jawab
:
Manager Representative
:
Ketua
:
Sekretaris
:
Bendahara
:
Anggota
:
Anggota unsur mahasiswa :
2
DAFTAR ISI
Kata pengantar
........................................................................
1
Tim GJM
.........................................................................
3
Daftar Isi
.........................................................................
4
Instruksi Kerja
.........................................................................
5
3
FAKULTAS
ILMU SOSIAL DAN
ILMU POLITIK
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
GUGUS JAMINAN MUTU
Instruksi Kerja
Kepala Laboratorium Bahasa Inggris
NO. DOKUMEN
NO.
HALAMAN
REVISI
001100 060361
TANGGAL
TERBIT
13 Oktober
2016
1
Tujuan
2
Referensi
3
Dokumen
Pihak yang
terkait
5
Prosedur
DITETAPKAN OLEH
Wakil Dekan I
Maya Diah Nirwana, S.Sos. M.Si.
NIP. 197706112009122001
Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium Bahasa
Inggris di lingkungan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik sehingga
proses pemanfaatan dan penggunaan laboratorium Bahasa Inggris
diketahui oleh berbagai pihak terkait serta dapat dilaksanakan
dengan sebaik-baiknya.
 Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang
Tahun akademik 2012/2013


4
3





Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium
Bahasa Inggris.
Surat keterangan dari penanggung jawab kegiatan (khusus
untuk penggunaan laboratorium Bahasa Inggris di luar jadwal
perkuliahan yang telah ditetapkan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Brawijaya).
Wakil Dekan I
Kepala Laboratorium
Laboran
Dosen/asisten praktikum
Mahasiswa
1. Dosen pengampu yang akan menggunakan laboratorium Bahasa
Inggris melalui asisten praktikum atau mahasiswa mengisi form
pengajuan izin penggunaan laboratorium Bahasa Inggris kepada
kepala laboratorium Bahasa Inggris. Pengajuan izin penggunaan
di luar jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan FISIP wajib
disertai surat keterangan yang telah ditanda-tangani
penanggung jawab kegiatan.
2. Melalui form yang telah disetujui kepala laboratorium, laboran
kemudian
melakukan
penyusunan
jadwal
penggunaan
laboratorium.
4
3. Laboran kemudian menginformasikan jadwal penggunaan
laboratorium
kepada
kepala
laboratorium
sebelum
menginformasikan kepada calon pengguna laboratorium Bahasa
Inggris.
4. Laboran mempublikasikan jadwal penggunaan melalui website
laboratorium Bahasa Inggris serta melalui mading laboratorium
Bahasa Inggris yang terletak di depan laboratorium.
5. Secara berkala, kepala laboratorium menerima dan memerika
laporan penggunaan dan kondisi fasilitas laboratorium dari
laboran. Dengan berdasar pada laporan tersebut, kepala
laboratorium dapat mengajukan permohonan pengadaan
peralatan terkait fasilitas laboratorium Bahasa Inggris kepada
pimpinan fakultas.
5