Materi 3 sumber daya yang dikelola manajer stmik kaputama

Wahyu Sugeng Imam Soeparno, SE., M.Si
 Perusahaan
merupakan organisasi yg terdiri
dari berbagai sumber daya yg dikelola untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
 Menurut Stoner (1995), manajemen sangat
diperlukan untuk mengkoordinasikan
pengelolaan berbagai sumber daya
perusahaan agar tercapainya tujuan secara
efektif dan efisien.
 Efektif bila dapat mencapai tujuan yg
ditetapkan dan efisien bila dapat
menggunakan sumber daya sedikit mungkin.
 Peter
Drucker (1968), menyebutkan adanya
sejumlah tujuan yg ingin dicapai oleh
perusahaan melalui pengelolaan sumber daya
yg mereka miliki.
 Tujuan tersebut adalah : market standing,
innovation, physical and financial resources,
profitability, manager performance and
development, worker performance and
attitude, public responsibility.
 Manajer
akan mengelola sumber daya
sehingga menghasilkan produk yg memuaskan
kebutuhan dan keinginan pelanggan.
 Apabila produk yg dihasilkan memenuhi
ekspektasi pelanggan, maka organisasi akan
mendapatkan keuntungan.
 Market standing atau pangsa pasar
menunjukkan persentase penjualan
perusahaan dibandingkan penjualan seluruh
produk pada industri yg sama.
 Inovasi
merupakan kemampuan yg dimiliki
perusahaan untuk menjadikan ide usaha yg
mereka miliki menjadi kenyataan.
 Ada dua jenis inovasi, yg pertama
berhubungan dengan produk atau jasa dan yg
kedua adalah keahlian atau aktivitas yg
menghasilkan inovasi pertama.
 Inovasi berkaitan dengan penciptaan nilai
terhadap produk dan jasa, yg akan
memberikan konsumen rasa kepuasan.
 Salah
satu keunggulan persaingan adalah
masalah efisiensi biaya. Oleh karena itu,
organisasi harus meminimalisir biaya seluruh
sumber dayanya.
 Apabila organisasi memperoleh sumber daya
fisik (bahan baku) yg lebih murah dan
sumber daya keuangan (penawaran saham)
dengan modal rendah, maka organisasi
tersebut memiliki peluang untuk memperoleh
struktur biaya yg lebih kecil dibanding para
pesaing.
 Tujuan
utama organisasi adalah
mendapatkan keuntungan (profit) sebesarbesarnya. Oleh karena itu, organisasi melalui
manajer harus bisa mengelola seluruh
sumber daya yg dimilikinya.
 Apabila organisasi memiliki profitabilitas yg
memadai, maka organisasi memiliki peluang
mempertahankan kelangsungan usahanya.
 Sebaliknya, apabila organisasi tidak
memiliki keuntungan yg memadai (rugi),
maka organisasi tersebut terancam bangkrut.
 Manajer
perlu memiliki berbagai kemampuan
(skills) dan keahlian (expertise), sehingga
manajer harus dikembangkan kemampuannya
agar bisa menunjukkan kinerja yg baik.
 Organisasi dapat memberikan berbagai macam
pelatihan (training) dan pengembangan
(development).
 Hal ini akan meningkatkan technical skills
dan conseptual skills manajer sehingga
kinerja (performance) semakin meningkat.
 Hal
penting yg harus diketahui organisasi
selain masalah kinerja karyawan adalah
sikap karyawan terhadap pekerjaan dan
organisasi.
 Sikap karyawan dipengaruhi kondisi kerja dan
kompensasi yg diterimanya.
 Oleh karena itu, untuk jangka panjang,
perusahaan harus mampu membuat kegiatan
pengembangan dan pemeliharaan karyawan
agar bisa terus bekerja dengan baik.
 Pengelolaan
sumber daya organisasi harus
memiliki tanggung jawab sosial, seperti :
meningkatkan kesejahteraan masyarakat,
mengurangi tingkat polusi, menciptakan
lapangan kerja dan lain sebagainya.
 Saat ini organisasi mulai diarahkan kepada
“environmental sustainability”, yaitu
pengembangan usaha yg dapat memelihara
lingkungan hidup secara berkelanjutan
dimana pada saat yg sama organisasi tetap
mendapatkan keuntungan.
 Semua
organisasi harus memperhatikan
masalah pemanasan global (global warming).
 Oleh karena itu, PBB mencetuskan konsep
pembangunan berkelanjutan (sustainable
development) yg dirumuskan oleh The
Brundtland Commision sebagai berikut :
 Sustainable development is development that
meet the needs of the present without
compromising the ability of future
generations to meet their own needs.
 Klasifikasi
sumber daya organisasi lainnya
adalah dengan menghubungkan sumber daya
yg dimiliki beserta fungsi organisasi tersebut.
 Berdasarkan klasifikasi ini, sumber daya
organisasi terdiri atas : sumber daya
manusia (man/human resources), keuangan
(money/capital), bakan baku (materials),
mesin dan peralatan (machineries and
equipments), teknologi, pasar (market) dan
informasi.
 Manusia
dengan berbagai keahlian yg
dimilikinya sangat dibutuhkan organisasi.
 Norton dan Kaplan (1996), ada 3 sumber yg
dapat meningkatkan kemampuan organisasi
untuk melakukan pembelajaran dan
pertumbuhan, yaitu :
1. Employee capabilities
2. Informatin system capabilities
3. Organizational procedures
 Hampir
tidak ada usaha yg dapat dijalankan
dengan baik tanpa menggunakan modal
dalam bentuk uang (capital).
 Sebagaimana halnya kekurangan modal bisa
memicu kebangkrutan, kesalahan
pengelolaan keuangan juga bisa
menyebabkan kebangkrutan.
 Seorang manajer harus mampu
mendapatkan, menciptakan dan mengelola
modal organisasi sehingga mampu
menghasilkan keuntungan.
 Dalam
konsep rantai nilai (value chain),
bahan baku tidak bisa dipisahkan dari
keseluruhan nilai produk yg dihasilkan.
organisasi mampu mendapatkan
kualitas bahan baku yg sama dengan para
pesaing tetapi lebih murah biayanya, maka
organisasi tersebut telah mendapatkan
keunggulan bersaing (competitive advantage)
 Apabila
 Mesin
dan peralatan berperan besar dalam
penciptaan keunggulan bersaing organisasi.
 Produktivitas mesin yg tinggi akan
mengakibatkan biaya perunit lebih kecil
dibandingkan mesin yg produktivitasnya
rendah.
 Inilah yg terjadi dengan industri tekstil kita
dibandingkan dengan industri tekstil cina.
Demikian juga dengan industri gula dalam
negeri yg tidak bisa bersaing dengan gula
impor.
 Teknologi
adalah aplikasi ilmu pengetahuan
ke dalam berbagai produk yg dapat
membantu manusia dalam kehidupan ini.
 Teknologi merupakan pemicu terjadinya
perubahan. Dengan adanya teknologi baru
dapat mengubah peta persaingan usaha.
 Bahkan Maynard dan Mehrtrens (1993), yg
menyebutkan abad 21 memunculkan dua
gelombang teknologi, yaitu : green wave dan
biological wave.
 Pasar
terbentuk akibat adanya interaksi
antara penawaran dengan permintaan
produk.
 Kelangsungan hidup organisasi tergantung
pada diterimanya atau tidak produk yg
ditawarkan kepada konsumen.
 Kegagalan organisasi memenuhi kebutuhan
dan keinginan pasar akan mengakibatkan
produk organisasi kehilangan pasar dan
konsumen beralih ke produk pesaing.
 Alvin
Toffler menyebut era saat ini sebagai
era informasi. Hal ini dimungkinkan oleh
perkembangan teknologi informasi sehingga
para manajer memiliki akses informasi yg
luas.
 Organisasi saat ini berupaya
mendayagunakan informasi sedemikian rupa
sehingga dapat mengumpulkan berbagai
informasi konsumen untuk semakin
mendekatkan diri ke konsumen.